Planificar una boda es una tarea emocionante y desafiante al mismo tiempo. Hay muchos detalles que considerar, y uno de los aspectos más cruciales es el presupuesto. En este artículo, exploraremos la importancia de tener un fondo de emergencia para imprevistos en vuestra boda, especialmente cuando se trata de elementos clave como el catering para bodas y la elección de fincas para bodas en Madrid. Analizaremos por qué es esencial, cómo calcularlo y en qué situaciones puede resultar útil.

La Importancia de un fondo de emergencia para la Boda

Organizar una boda puede ser una de las experiencias más maravillosas, pero también puede traer consigo sorpresas inesperadas. Tener un fondo de emergencia es esencial para manejar cualquier imprevisto sin estresar nuestro presupuesto principal.

¿Por qué necesitamos un fondo de emergencia?

Los imprevistos pueden surgir en cualquier momento y de diversas formas. Algunos ejemplos comunes incluyen:

Cambios en el Clima: Si planeas una boda al aire libre y el tiempo cambia repentinamente, podrías necesitar una carpa o cambiar la ubicación.
Cancelaciones de proveedores: Un proveedor puede cancelarse a última hora, y encontrar uno nuevo puede ser más costoso.
Errores de cálculo: Puede haber errores en la estimación de comida, bebida, o asientos para los invitados.

Tener un fondo de emergencia nos da tranquilidad, sabiendo que podemos afrontar cualquier situación sin comprometer la calidad de nuestra boda.

Cómo calcular el fondo de emergencia para una boda

Determinar cuánto dinero destinar a un fondo de emergencia puede parecer complicado, pero con una planificación cuidadosa, podemos asegurarnos de que estamos preparados para cualquier eventualidad.

Una regla general es reservar entre el 10% y el 15% del presupuesto total de la boda como fondo de emergencia. Este porcentaje puede variar dependiendo de la complejidad y el tamaño del evento.

Considerar los posibles riesgos específicos de tu boda es crucial para determinar la cantidad exacta que necesitas. Por ejemplo:

Si tu boda es al aire libre, ten en cuenta los posibles costos adicionales para proteger a tus invitados del clima adverso.
Si tienes muchos proveedores, considera la posibilidad de cancelaciones o errores de entrega.

Es importante revisar y ajustar el fondo de emergencia a medida que avanzamos en la planificación. Si surgen nuevos riesgos o cambios en el plan, debemos estar preparados para adaptarnos.

Consejos para gestionar el fondo de emergencia para bodas

Una vez que hemos establecido nuestro fondo de emergencia, es crucial gestionarlo adecuadamente para asegurar que realmente esté disponible cuando lo necesitemos.

Es recomendable mantener el fondo de emergencia separado del presupuesto principal. Esto evita la tentación de utilizarlo para otros gastos y asegura que esté disponible en caso de necesidad.

Llevar un registro detallado de todos los gastos es esencial. Documenta cada uso del fondo de emergencia para tener un control claro y preciso de cómo se está utilizando el dinero.

A medida que avanzas en la planificación de la boda, revisa y ajusta el fondo de emergencia según sea necesario. Asegúrate de que se mantenga adecuado para cubrir cualquier imprevisto que pueda surgir.

La Importancia de estar preparados al organizar nuestra boda

En conclusión, tener un fondo de emergencia para imprevistos en vuestra boda es una medida prudente y esencial. Nos permite manejar cualquier situación inesperada sin estrés adicional y garantiza que nuestra boda sea tan perfecta como la hemos soñado. Desde ajustes en el catering para bodas en Madrid hasta cambios de última hora en la finca para bodas en Madrid, estar preparados nos da la tranquilidad necesaria para disfrutar plenamente de nuestro día especial.

Nuestro servicio de catering para bodas en Madrid 

En Laurel Catering, entendemos la importancia de cada detalle en tu boda. Nuestro servicio de catering para bodas en Madrid se adapta a tus necesidades, asegurando una experiencia culinaria excepcional para ti y tus invitados. Ofrecemos menús personalizados, opciones para dietas especiales y una presentación impecable que complementará la belleza de tu evento. Contáctanos para conocer más sobre cómo podemos ayudarte a hacer de tu boda un día inolvidable.

El Laurel - Catering en Madrid para bodas y eventos
El Laurel - Catering en Madrid para bodas y eventos
4.6
Basado en 118 reseñas.
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Nuri FNuri F
18:04 15 Nov 23
La mejor boda vegetariana del mundo!!!Buscábamos un catering que ofreciera un menú vegetariano/vegano de calidad, que se diferenci de los demás. Fue muy fácil decantarnos por ellos, ya que distaban mucho del resto. Lo que no fue tan facil fue la finca, disponen de muchas fincas preciosas en las que trabajan y fue difícil decantarnos por una. Finalmente elegimos la casa del esquileo, y no pudo ser mejor.El menú de un nivel muy muy alto, cóctel muy variado con varias propuestas muy originales sin carne, principal wellington vegano con salsa de setas! Riquisimo… la recena… no se echó de menos la carne por ningún lado.Destacar la atención de Cari durante todo el proceso, con su paciencia y sugerencias muy apropiadas para todo, el menú, decoración, mantelería, distribución de las mesas… El día de la boda también del jefe de sala Luis que coordinó todo a la perfección.No faltó ningún detalle y mira que las cosas pueden salir mal… y todo salió perfecto.Gracias, os volveríamos a elegir siempre!
Diego Soto de LucasDiego Soto de Lucas
13:26 01 Nov 23
El mejor catering que hemos probado, sin duda alguna. Entre todos los servicios que ofrecen, hay que destacar que el jamón estaba espectacular, todos nuestros invitados alabaron lo buena que estaba la comida, nos ayudaron a conseguir unas cervezas especiales que queríamos para nuestra boda… Luego, en cuanto a la papelería de la boda, nos dejaron elegir todo, incluir imágenes propias en los meseros, elegir los centros de mesa, e incluso los uniformes de los camareros, entre otros muchos detalles. Aunque en nuestra boda no pudimos disfrutar de la comida todo lo que hubiésemos querido (teníamos que atender a nuestros invitados, y luego los nervios no ayudan), tuvimos la oportunidad de disfrutar 2 veces (una en la velada que organizan para futuros novios, y otra en la cata del menú) de la maravillosa comida que preparan, la cual nunca defrauda. Mil gracias por estar con nosotros en un día tan especial!
Marta GemenoMarta Gemeno
11:25 17 Feb 23
Un 10 se me queda pequeño. Un acierto total contar con ellos, no hemos parado de recibir halagos sobre la comida que pusimos en la boda, el trato del personal, el trabajo de los camareros y por encima de todo, la atención de Cari, ha sido espectacular. Repetiría mil veces elegirlos a ellos, todo fueron facilidades, paciencia a raudales y el resultado no pudo ser mejor.
Rus de PabloRus de Pablo
11:59 03 Feb 23
Nos casamos en la finca Las Llaves del Carmen en julio de 2022 y fue espectacular, queremos agradecer la ayuda y el impecable trabajo del Catering del Laurel.Nos ayudaron en toda la organización de la boda, fue súper fácil decidir todo ya que ellas son bastante Wedding Planner y te dan todas las opciones posibles para que tú, simplemente elijas qué te gusta más.Además, su flexibilidad y disponibilidad nos facilitó el proceso una barbaridad. Se adaptaban perfectamente a nuestros tiempos y necesidades.Una de las razones por las que elegimos este Catering, aparte de la comida que es un espectáculo, si les llamáis quizá tengan pronto una Gin Night y ahí podréis probar algunos de sus platos ;)Además, para mi fue clave, el gusto que tienen con la decoración. No tienes que mirar proveedores externos porque no te encaje el estilo (al menos en mi caso), solo contratamos extra más iluminación.Sin duda, comida-decoración es el mejor catering de Madrid.Con esto, te puedes relajar y olvidar porque sabes que todo saldrá perfecto.Gracias a todo el equipo, y en especial a Cari que nos ayudó durante todo el proceso con su inmensa paciencia y sus bromas! Nos hizo muchísima ilusión verla el dia de la boda encargándose de que todo estuviera perfecto, nos olvidamos de todo y solo disfrutamos infinito.Gracias y mil gracias, nos casaríamos con vosotros siempre.Rus y Emilio.
Sara Pereira PiñeiroSara Pereira Piñeiro
20:02 16 Oct 22
El mejor catering que hemos podido contratar para nuestra boda de este Octubre. Un estilo de decoración increíble y elegante, siempre teniendo en cuenta el gusto de los novios. La comida espectacular tanto nosotros como los familiares y amigos se quedaron alucinados con la cercanía, profesionalidad de su trato y la calidad de las comidas. Sin duda lo volveríamos a elegir! Gracias Cari por estar ahi con nosotros desde el principio! Y su metre Raul que fue encantador con todos nosotros. Gracias de corazón!
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